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Google Workspace

Une suite complète pour améliorer la productivité des collaborateurs

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Conçu pour faire passer la collaboration à un niveau supérieur, Google Workspace comprend tous les éléments indispensables pour garantir l’efficacité de votre entreprise. Vous pouvez ainsi compter sur des outils bureautiques, mais aussi des adresses mail ou bien encore du stockage dans le cloud. 

Information générale sur Google Workspace

Google Workspace propose un environnement de travail complet à vos équipes. Cette suite, composée de différents outils de productivité est idéale pour faciliter le travail entre différents collaborateurs et favoriser l’intelligence collective. À tout moment, chacun peut créer, partager ou commenter un document. Ceci permet de maintenir l’émulation entre les différentes équipes et entretient une approche agile de la gestion de projets. Le travail collaboratif n’a jamais été aussi simple. Pour cette raison, Google Workspace permet de gagner du temps, mais aussi de contribuer à l’émergence d’idées nouvelles et pertinentes au sein de vos différents départements. 


L’objectif de Google avec sa suite professionnelle est de permettre aux équipes de travailler et échanger de manière simple et fluide. Son accessibilité tarifaire et son ergonomie en font un outil de travail collaboratif prisé par les PME et les startups. D’après Forbes, 96% des startups du classement Next Billion-Dollar utilisent d’ailleurs Google Workspace. Comment l’expliquer ? Google Workspace est un pur produit du cloud computing. Il est donc simple d’utilisation, performant et accessible partout et à tout instant,


Il propose de nombreux outils semblables à ceux présents dans la suite Microsoft Office. Vous pouvez ainsi retrouver un traitement de texte, un tableur ainsi qu’un excellent outil de présentation. Google Workspace permet un partage de documents et de pièces-jointes simple et accessible. De plus, il intègre des éléments d’organisation comme un agenda ou des adresses mail professionnelles. Enfin, il offre des possibilités de communication pertinentes qui permettent de collaborer efficacement notamment grâce à différentes fonctionnalités telles que le partage d’écran. Tous ces éléments en font un excellent outil de travail au quotidien.

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Le point de vue sur Google Workspace par Secret

Des documents ici, des réunions là, des courriels quelque part, des images partout... arrêtez 🛑 Vous avez besoin d'un espace de travail pour tout garder ensemble et vous empêcher de vous arracher les cheveux 😤

Qu-est-ce que Google Workspace ?

La suite d'outils de Google Workspace vous offre tout ce dont vous avez besoin pour collaborer efficacement avec votre équipe, partager vos commentaires, organiser vos documents et augmenter votre productivité ✨ Tout ce dont une startup peut avoir besoin se trouve au même endroit : stockage dans le nuage, messagerie électronique, chats vidéo, présentations, formulaires, contacts et bien plus encore 💪

Notre avis sur Google Workspace :

Google Workspace est un logiciel incontournable pour tout type d'entreprise souhaitant offrir un logiciel de gestion de projet complet à ses équipes collaboratives 💯 La suite est super facile à utiliser, de sorte que vous pouvez commencer à créer et à partager en un seul clic. Chez Secret, Google Workspace est ce qui nous aide à rester au top dans tous les domaines🤓

Tarifs Google Workspace :

Google Workspace propose 4 plans différents. Vous pouvez ainsi choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise 🌟 Le plan Starter commence à partir de seulement 5,60€ par mois et par utilisateur. Avec Secret, vous pouvez obtenir une réduction de 20% sur le plan Standard ou Plus, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 9360€ 🤩

- Plus de détails sur les tarifs Google Workspace
Les meilleures alternatives à Google Workspace :

En ce qui concerne les alternatives à Google Workspace, il existe de nombreux logiciels SaaS qui peuvent convenir à l'équipe de votre startup, notamment Notion, Monday, Slack et Coda 🔥

- Plus d'alternatives à Google Workspace
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Mary O'Brien

Customer Success Manager

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Jusqu'à 9360$ d'économie

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Tarifs Google Workspace

Business Standard

$12

/ utilisateur / mois

Courriel professionnel personnalisé

Réunions vidéo avec 150 participants et enregistrement

2 To de stockage cloud par utilisateur

Business Plus

$18

/ utilisateur / mois

Courriel professionnel personnalisé + eDiscovery, rétention

Réunions vidéo avec 500 participants, enregistrement et suivi des présences

5 To de stockage cloud par utilisateur

Fonctionnalités Google Workspace

L’outil indispensable pour la collaboration en temps réel

  • Une suite bureautique complète

    Optimisez le workflow des équipes grâce à Google Docs, Google Sheets et Google Slides. À tout instant, les collaborateurs peuvent créer, commenter et partager des fichiers simplement et efficacement.

  • Une communication fluide et sans accroc

    Avec Google Meet, il devient possible d’organiser une visioconférence en quelques secondes, depuis n’importe quel endroit avec une simple connexion internet. De plus, l’outil Google Chat permet à vos équipes de poursuivre les échanges par la suite via des espaces privés.

  • Un espace de stockage adapté à vos besoins

    L’espace de stockage sur le cloud de Google est incontournable pour centraliser l’ensemble des documents importants. Ils peuvent être stockés, consultés et partagés par vos collaborateurs en toute simplicité.

  • Une adresse mail pour chaque collaborateur

    Bénéficiez d’un service de messagerie performant et sécurisé. Vous pouvez octroyer une adresse personnalisée à chaque collaborateur. Ensuite, ils peuvent collaborer sans quitter l’espace Gmail via les outils de discussions Google Chat ou Google Meet.

  • Un agenda professionnel pour synchroniser les efforts

    Conçu pour le travail collaboratif, Google Agenda permet de partager des agendas. Chaque collaborateur peut consulter les prochaines réunions, vérifier ses disponibilités ou planifier des tâches.

Google Workspace : Avantages & Inconvénients

Avantages

  • Facile à utiliser : Avec son excellente ergonomie, Google Workspace est simple et accessible à tous.
  • Travail collaboratif : La plateforme centralise les documents, les plannings et les échanges via un seul outil.
  • Support client : Le service client est qualitatif et certains plans proposent un support prioritaire.

Inconvénients

  • Manque de documentation : La partie gestion des connaissances pourrait être plus développée .
  • Domaine supplémentaire : Le coût mensuel pour l’ajout d’un nom de domaine est important.
  • Pas adapté aux grandes entreprises : Le plan tarifaire pour un grand nombre d’utilisateurs est coûteux.

Pourquoi Google Workspace est-il meilleur que les autres logiciels de Visioconférence ?

Google Workspace a de meilleurs avis positifs que Squarespace: 96 vs 94

Google Workspace a un meilleur rapport qualité-prix que Squarespace: 4.7 vs 4.4

Google Workspace est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Slack: 157 vs 79

Google Workspace est plus facile à utiliser que Coda: 4.6 vs 4.1

Google Workspace est plus adapté aux petites entreprises que Coda grâce à son bon rapport qualité-prix: 4.7 vs 4.5

Google Workspace a de meilleurs avis positifs que Basecamp: 96 vs 88

Google Workspace a un meilleur rapport qualité-prix que Basecamp: 4.7 vs 4.3

Google Workspace est plus polyvalent que Pixpa: 157 vs 57

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Améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe.

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Coda

Tous vos documents et données au même endroit.

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LiveSession

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