eFileCabinet é um sistema seguro de gerenciamento de documentos que aumenta o valor do negócio, melhorando a produtividade, minimizando a confusão de papel e o erro humano. Ele reforça a conformidade e simplifica o compartilhamento e a colaboração de arquivos. Este software fornece uma solução simplificada para armazenar, acessar e gerenciar documentos digitalmente, reduzindo assim a necessidade de espaço de armazenamento físico. É uma ferramenta eficiente para empresas que desejam fazer a transição para um espaço de trabalho mais digital e organizado.

  • 01Vantagens e desvantagens segundo os avaliadores
  • 02Principais características
  • 03O que é eFileCabinet?
  • 04Como eFileCabinet se compara a softwares similares?
  • 05Para quem eFileCabinet é melhor, segundo nossos avaliadores?
  • 06Avaliações de eFileCabinet

Vantagens segundo os avaliadores

  • Armazenamento Seguro: O software oferece armazenamento seguro para dados de clientes, tornando-o uma escolha confiável para profissionais como CPAs que lidam com informações confidenciais

  • Atendimento ao cliente de suporte: os usuários relataram experiências positivas com a equipe de suporte técnico da eFileCabinet, destacando seu serviço rápido e útil.

  • Gerenciamento confiável de documentos: eFileCabinet fornece uma plataforma funcional para gerenciamento de documentos, permitindo que os usuários mantenham o controle sobre as informações compartilhadas por meio de sua capacidade de atribuir permissões de acesso em diferentes níveis e rastrear versões

  • Colaboração em equipe aprimorada: o software oferece amplas ferramentas de colaboração, incluindo recursos de edição em tempo real e uma função de bate-papo integrada, que aprimoram a comunicação e a produtividade dentro das equipes

  • Modelos personalizáveis: eFileCabinet fornece modelos predefinidos e personalizáveis, economizando tempo na criação de documentos e tornando o processo mais eficiente

Desvantagens segundo os avaliadores

  • Interface de usuário confusa: alguns usuários consideram o design e a experiência da interface do usuário confusos, especialmente para novos usuários que podem ter dificuldade em navegar pelos vários menus e opções

  • Modelo de assinatura forçada: alguns usuários expressaram insatisfação por serem obrigados a mudar para uma renovação anual ou modelo de assinatura após adquirirem inicialmente uma licença com suporte anual

  • Suporte ao cliente ruim: alguns usuários relataram experiências ruins de suporte ao cliente, principalmente quando se trata de compreender os recursos do software e solicitar novos recursos

  • Custo elevado: Alguns utilizadores consideraram o custo do serviço proibitivamente elevado, o que os levou a não renovar as suas subscrições.

  • Permissões de segurança limitadas: alguns usuários consideram as permissões de segurança predefinidas insuficientes para suas necessidades, especialmente quando se trata de permitir que os usuários baixem e editem documentos

Principais características

Preço inicial

N/A

Plano gratuito

Não

Busca inteligente

Assinaturas eletrônicas

Trilha de auditoria

Fluxo de trabalho configurável

Mensagens

O que é eFileCabinet?

eFileCabinet é um software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem projetado para atender empresas de vários tamanhos e setores. Ele permite aos usuários armazenar, compartilhar e acessar arquivos de qualquer dispositivo conectado à internet. O software se destaca por seus recursos avançados de segurança que garantem a proteção de dados confidenciais em conformidade com rigorosas regulamentações do setor. eFileCabinet também oferece ferramentas personalizáveis, como reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para conversão de arquivos digitais e modelos de pastas para fácil organização de documentos. Possui recursos de pesquisa poderosos, tornando a recuperação de arquivos rápida e fácil. O software também se integra a ferramentas de negócios populares como Salesforce, QuickBooks e Microsoft Office para gerenciamento contínuo do fluxo de trabalho.

Para quem eFileCabinet é melhor, segundo nossos avaliadores?

  • Gerentes de escritório: eles podem utilizar o eFileCabinet para gerenciamento de documentos e colaboração em equipe, com recursos como edição em tempo real, função de bate-papo integrada e modelos personalizáveis

  • Contadores Públicos Certificados (CPAs): Os CPAs podem se beneficiar do armazenamento seguro do eFileCabinet para dados de clientes e de sua interface amigável, juntamente com suporte técnico oportuno

  • Pequenas Empresas: eFileCabinet fornece uma solução econômica para pequenas empresas, oferecendo armazenamento seguro de documentos, recursos de compartilhamento e controle de acesso

  • Trabalhadores remotos: com sua interface amigável e recursos de compartilhamento de arquivos, o eFileCabinet é adequado para trabalhadores remotos, especialmente em momentos em que a colaboração física é limitada devido a circunstâncias como a pandemia de COVID-19

  • Equipes de suporte de TI: A equipe de suporte do eFileCabinet é altamente acessível, fornecendo assistência na utilização eficaz do software, tornando-o uma ferramenta útil para equipes de suporte de TI.

  • Avaliações de eFileCabinet

    4.3

    Avaliação de eFileCabinet

    4.5

    Facilidade de uso

    4.5

    Suporte ao cliente

    4.3

    Custo-benefício

    4.1

    Probabilidade de recomendar

    4.2

    Funcionalidades

    12 Avaliações de eFileCabinet

    4.3 (12 avaliações)
    • Louis

      Armazenamento eficiente de documentos digitais com eFileCabinet

      No geral, considero o eFileCabinet uma excelente solução para nossas pequenas empresas. Aloja de forma segura todos os documentos da nossa empresa e permite-nos partilhar informações com todos os nossos funcionários, ao mesmo tempo que oferece a opção de limitar determinados acessos. É uma solução econômica para nós. Aprecio particularmente a capacidade de arrastar e soltar documentos ou anexos de e-mails no eFileCabinet, bem como a opção de imprimir documentos diretamente nele. No entanto, gostaria que fosse mais fácil selecionar e enviar por e-mail determinados documentos diretamente do eFileCabinet. Optamos pelo eFileCabinet porque ele atendia melhor às nossas necessidades e era uma ótima solução econômica para nossa pequena empresa. O fornecedor respondeu positivamente à nossa análise em setembro de 2021, demonstrando seu apoio ao nosso negócio e agradecido pelo nosso feedback.

      23 junho 2024

    • Jack J

      Organização de arquivos aprimorada com eFileCabinet

      Estou usando o eFileCabinet há vários meses e ele melhorou muito a organização e a acessibilidade dos arquivos da nossa empresa. A função de pesquisa é incrivelmente precisa, economizando tempo diariamente

      17 junho 2024

    • Dax S

      eFileCabinet: Ficando aquém de nossos objetivos de negócios

      Minha experiência com o eFileCabinet foi decepcionante. O software não atendeu aos nossos objetivos e o suporte ao cliente foi ruim. Eles foram inicialmente úteis com um pequeno problema técnico, mas quando se tratou de entender os recursos do software e solicitar um recurso, a experiência foi terrível. Eles tentaram nos confundir e eventualmente admitiram que o eFile não poderia atender às nossas necessidades. O recurso de retenção do software era problemático, permitindo que usuários com permissões de edição alterassem a retenção de documentos. O principal problema foi a permissão EDIT excessivamente ampla da VOEDA. Sugiro uma melhor comunicação com os clientes. Se o eFile não puder atender às necessidades do cliente, ele deverá apenas avisar e não deixar o cliente confuso e esperando. O software é fácil de instalar e usar, mas não atendeu às nossas necessidades de negócios. Precisávamos de um software que nos permitisse atribuir permissões de segurança aos usuários, mas as predefinidas do eFile não eram suficientes. Precisávamos que os usuários pudessem baixar e editar.

      08 junho 2024

    • Shirley S

      Sucesso em escalabilidade: crescimento contínuo com eFileCabinet

      Por último, a escalabilidade do eFileCabinet é louvável. À medida que o nosso negócio cresce, conseguimos adicionar facilmente mais utilizadores e espaço de armazenamento sem qualquer interrupção nas nossas operações.

      04 junho 2024

    • Jordan A

      Distribuição eficiente e segura de informações de funcionários com eFileCabinet

      Como gerente de RH, o recurso de compartilhamento seguro de arquivos do eFileCabinet tornou mais fácil a distribuição de informações confidenciais dos funcionários de maneira segura e protegida

      25 maio 2024

    • Lawrence B

      Software de qualidade, mas caro

      Já tive muitos clientes usando o efilecabinet, mas agora restam apenas dois e eles não renovarão suas assinaturas devido ao alto custo do serviço. O software oferece boa capacidade de pesquisa e recursos de segurança, protegendo os dados contra possíveis vírus. No entanto, existem bugs que podem ou não ser resolvidos durante as atualizações, e as razões para isso não são claras. Eu escolhi originalmente o efilecabinet porque era uma compra única com manutenção anual. Apreciei a resposta do fornecedor à minha análise em junho de 2020.

      21 maio 2024

    • Corbin S

      eFileCabinet: a tranquilidade de um analista financeiro

      Como analista financeiro, os recursos de segurança do eFileCabinet me deram tranquilidade sabendo que documentos confidenciais estão protegidos. As trilhas de auditoria e as permissões baseadas em funções são particularmente úteis

      14 maio 2024

    • Samuel

      Excelente solução para uma transição sem papel

      Tive uma experiência positiva com a equipe de suporte técnico do eFile Cabinet. Como CPA, o suporte técnico oportuno é essencial e se um produto não receber suporte imediato, será inútil. Acho o eFile Cabinet fácil de usar e oferece armazenamento seguro para dados do cliente. Eu queria que meu sistema de gerenciamento de dados fosse separado do meu software fiscal, caso eu quisesse mudar de empresa. Eu também precisava de uma empresa que apoiasse seu produto e estivesse disponível no futuro. No entanto, depois de comprar uma licença com suporte anual, fui obrigado a mudar para uma renovação anual, semelhante às assinaturas mensais/anuais da Microsoft e da Adobe. Não me importo com a assinatura anual. Mudei para o Revver porque experimentei o eries e o DMS deles não era tão bom ou robusto. Tive uma experiência negativa com o Ultra Tax File Cabinet quando deixei Thompson e queria algo independente do meu software fiscal. Anteriormente, usei um ótimo produto DMS chamado Arkworks, mas eles faliram.

      04 maio 2024

    • Larry B

      Gerenciamento eficiente de documentos com software fácil de usar

      sua interface amigável e recursos robustos simplificaram significativamente meu processo de gerenciamento de documentos. A capacidade de integração do software com outras plataformas que utilizo, como o Microsoft Office, tornou meu fluxo de trabalho muito mais eficiente

      27 abril 2024

    • Debra Smith

      Liberando a produtividade da equipe com eFileCabinet: uma solução poderosa de gerenciamento de documentos

      Considero o efilecabinet uma plataforma confiável e funcional para gerenciamento de documentos e colaboração em equipe. Sua versatilidade e recursos o tornam uma ferramenta inestimável em minha função como gerente de escritório. Estou pensando em explorar ainda mais seus recursos para gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho internos. Estou particularmente impressionado com suas extensas ferramentas de colaboração e gerenciamento de documentos. Sua capacidade de atribuir permissões de acesso em diferentes níveis e rastrear versões me ajuda a manter o controle sobre as informações compartilhadas. Os recursos de edição em tempo real permitem que minha equipe colabore em um único documento, melhorando a comunicação e a produtividade. Também aprecio a função de chat integrada para discussões em tempo real. A opção de modelos predefinidos e personalizáveis ​​economiza tempo na criação de documentos. No entanto, acho que o design e a experiência da interface do usuário poderiam ser melhorados, pois alguns menus e opções podem ser confusos para novos usuários.

      22 abril 2024

    • Gloria W

      eFileCabinet: uma ferramenta diária inestimável

      Descobri que o eFileCabinet é uma ferramenta inestimável em minhas operações diárias

      16 abril 2024

    • Karen G

      eFileCabinet oferece suporte de alto nível que experimentei

      Eu realmente aprecio o quão acessível é o suporte do eFileCabinet. Ao adquirir o software, não se trata apenas de obter o produto, mas também de uma equipe de apoio que auxilia na utilização eficaz do software, em vez de apenas desejar-lhe boa sorte.

      13 abril 2024